敦王臻品二期大廈第二屆第二次管理委員會會議記錄
壹、 開會時間:97年6月 27 日(星期五)晚上7時30分。
貳、 地 點:一樓安親教室。
參、 主 席:朱啟明
肆、 出席人員:朱啟明、許玲禎、盧江和、謝雲輝、賴莉珍
【莊景勛(請假)、陳慶順(請假)、石祥勛(不克
列席)】
伍、 列席人員:百將管理公司:張泰森課長
永匠消防機電:鍾經理
全科科技公司:洪專員(社區寬頻)
陸、 紀 錄:總幹事 劉春
柒、 會議程序:
一、 管理委員會應出席委員七位,實際出席委員四位,達法定人數,宣佈會議正式開始。
二、 主席報告
(一) 目前本大樓中庭及外圍壁燈燈泡皆更新完畢,以白光為原則。關於本大樓可節約之電量方面,詢問永匠機電-鍾經理。
鍾經理回覆:(a)除了更新省電燈管外,再去台電查閱本大樓之前所申請之契約容量,尋求是否可再更改總契約容量管制,以降低費用。
(b)因耗電,投射燈建議不使用。
(二) 關於地下室有化糞池異味問題,是否化糞池該清理,經詢問管理顧問公司相關人員後,認為本大樓新成立,尚未達抽取時間,異味是因化糞池沼氣產生,皆有固定抽風排放時間。
(三) 對於近兩個月之電話費偏高,總幹事要多注意及控管。
(四) 舊衣服回收廠商提供乙份訊息,設置回收箱,可回饋大樓一年約2500元,請聯繫廠商討論設置位置及處理程序。
(五)
三、 各委員報告
財務許委員:
(一) 本大樓自6月份起,必須開始自付設備之固定保養費及管理服務費。每月管理費總收入為$145,698元,每月固定支出為$143,500元,結餘約$2,798元,因此開源與節流為當務之急。
(二) 為提倡本社區優質生活美學,並充分利用社區內的公共空間,幾位熱心家長,邀請到相關專業的菁英老師,到本大樓來企劃、服務,老少咸宜(現本大樓住戶),詳細課程內容可到管理室詢問,將會擇期公告或問卷調查,屆時請各位住戶踴躍參加。
文康賴委員:
(一) 中庭及外圍燈火開啟時間,應視氣候調整之。
(二) 建議雨天時,應關閉草皮之灑水系統,否則草花將因浸水腐爛。
(三) 如有廠商提供回饋時,是否詢問以禮物折換現金方式,較便利舉辦活動之採購時使用。
機電盧委員:
(一) 安全指示燈10樓以上才有設置,是否有缺失。
永匠鍾經理回覆:己符合消防法規定安全範圍。
四、 總幹事工作報告:已呈各出席委員(略)
捌、 臨時動議:
(一) 全科寬頻洪先生,提供本社區使用優質寬頻網路,熱烈討論及詢問相關內容、回饋辦法…等,將簽訂合作同意書之後,設置電腦測試說明會,詳加說明,將儘速擇期公佈之。
(二) B2
管委會回覆:住戶規約己規定,為維護本大樓社區建築美觀,不予設置。
(三) 關於D1
玖、 散會。