敦王臻品二期大廈第二屆第二次管理委員會會議記錄

敦王臻品二期大廈第二屆第二次管理委員會會議記錄

壹、 開會時間：97年6月 27 日(星期五)晚上7時30分。

貳、 地 點：一樓安親教室。

參、 主 席：朱啟明

肆、 出席人員：朱啟明、許玲禎、盧江和、謝雲輝、賴莉珍

【莊景勛(請假)、陳慶順(請假)、石祥勛(不克

列席)】

伍、 列席人員：百將管理公司：張泰森課長

永匠消防機電：鍾經理

全科科技公司：洪專員(社區寬頻)

陸、 紀 錄：總幹事 劉春

柒、 會議程序：

一、 管理委員會應出席委員七位，實際出席委員四位，達法定人數，宣佈會議正式開始。

二、 主席報告

(一) 目前本大樓中庭及外圍壁燈燈泡皆更新完畢，以白光為原則。關於本大樓可節約之電量方面，詢問永匠機電-鍾經理。

鍾經理回覆：(a)除了更新省電燈管外，再去台電查閱本大樓之前所申請之契約容量，尋求是否可再更改總契約容量管制，以降低費用。

(b)因耗電，投射燈建議不使用。

(二) 關於地下室有化糞池異味問題，是否化糞池該清理，經詢問管理顧問公司相關人員後，認為本大樓新成立，尚未達抽取時間，異味是因化糞池沼氣產生，皆有固定抽風排放時間。

(三) 對於近兩個月之電話費偏高，總幹事要多注意及控管。

(四) 舊衣服回收廠商提供乙份訊息，設置回收箱，可回饋大樓一年約2500元，請聯繫廠商討論設置位置及處理程序。

(五) 7月1日起因個人事務繁忙，將委由副主委代理一切事務。

三、 各委員報告

財務許委員：

(一) 本大樓自6月份起，必須開始自付設備之固定保養費及管理服務費。每月管理費總收入為$145,698元，每月固定支出為$143,500元，結餘約$2,798元，因此開源與節流為當務之急。

(二) 為提倡本社區優質生活美學，並充分利用社區內的公共空間，幾位熱心家長，邀請到相關專業的菁英老師，到本大樓來企劃、服務，老少咸宜(現本大樓住戶)，詳細課程內容可到管理室詢問，將會擇期公告或問卷調查，屆時請各位住戶踴躍參加。

文康賴委員：

(一) 中庭及外圍燈火開啟時間，應視氣候調整之。

(二) 建議雨天時，應關閉草皮之灑水系統，否則草花將因浸水腐爛。

(三) 如有廠商提供回饋時，是否詢問以禮物折換現金方式，較便利舉辦活動之採購時使用。

機電盧委員：

(一) 安全指示燈10樓以上才有設置，是否有缺失。

永匠鍾經理回覆：己符合消防法規定安全範圍。

四、 總幹事工作報告：已呈各出席委員(略)

捌、 臨時動議：

(一) 全科寬頻洪先生，提供本社區使用優質寬頻網路，熱烈討論及詢問相關內容、回饋辦法…等，將簽訂合作同意書之後，設置電腦測試說明會，詳加說明，將儘速擇期公佈之。

(二) B2-4F及B2-8F住戶反映，因每遇連續豪雨都無法打開窗戶，造成悶熱及空氣不流通，希望大樓統一製作遮雨棚。

管委會回覆：住戶規約己規定，為維護本大樓社區建築美觀，不予設置。

(三) 關於D1-3F住戶提供回饋本大樓基金之「臻心回饋」專案，因上次之公告多數人一時無法了解辦理，本次將再促請其以海報方式詳加說明。

玖、 散會。

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敦王臻品二期大廈第一屆第四次管理委員會會議議程

壹、開會時間：96年8月17日(星期五)晚上19時30分。

貳、地 點：一樓安親教室。

參、主 席：朱OO

肆、出席人員：朱OO、林OO、陳OO、謝OO、許OO

　　列席人員：莊OO、許OO、洪OO、蔡OO、賴OO、

　　　　　　 梁OO、陳OO、童OO、王OO、上將管理楊OO

伍、紀 錄：總幹事 藺OO

陸、會議程序：

一、主席報告

（一）本大樓如發生重大事故，需緊急召開臨時會議

（二） 公共電費偏高，住戶反應中庭、騎樓公設燈過多，應視季節彈性調整開關時間。

（三） 大樓公設照明如採用LED燈泡設備，請監委說明調查結果。

（四）等雨季過後，中庭花園應改植花卉植物。

二、工作報告

(一) 副主委：

<1>地下室如遇急速大量淹水，排水設施如何發揮作用？及應變措施；總幹事會同實地勘察後，車道口設置消防水閘門及地下一、二樓各地板排水孔是否堵塞。

<2>鑑於上次地下室消防灑水系統啟動造成淹水，是否人為因素造成。應將設備按鈕加裝鉛封和封條。

<3>有線電視工程款於移交時由管委會支付，此筆費用是否當初應由建商負擔，詢問其他大樓是否為同樣情形。

<4>管委會在每次會議提案決議後，應持續追蹤解決成效。

<5>因豪雨造成30餘戶室內滲水，管委會應要求建商提出具體處理解決修繕與賠償方案。

<6>總幹事應統計公設中庭花園之燈泡數量，採取酌量開啟。

(二)監委

<1>關於節省公電費議題，評估後如從中庭到各棟電梯間裝設感應裝置

，需花費不少開銷；電梯設備，耗電量較大。建議商請節能工程公司實地評估考量問題所在。

<2>地下室消防灑水系統啟動造成淹水，應持續追查是否人為可能或機械故障造成。

<3>消防設備含泡沫劑量應請建商工務部會同發包廠商作整體總檢查

(三)財委

<1>有關提撥活儲公基金轉定存案，比較各銀行之定存利率，選擇較優惠辦理。

<2>本大樓如保固設備一年期限過後，將重新核算管理費每月收入與大樓支出含機電、電梯、消防保養費之平衡損益表。

(四)一般委員：為維護本大樓居家生活品質與環境安全，希望各住戶能守望相助、密切聯繫，如遇不法情事發生，才能發揮團結力量，共同對抗惡勢力。

(五)總幹事

<1>財務報告：本大樓自七月份剩餘公基金6XX,XXX元，扣除支付各廠商費用1XX,XXX元，再扣除各項雜支費用2X,XXX元，加上敦王建設提撥公共基金含利息共計1,XXX,XXX元，總計結餘1,XXX,XXX元

八月份公共基金扣除支付各廠商費用1XX,XX元，在扣除各項雜支費用1X,XXX元，共計結餘1,XXX,XXX元

<2>工作報告：依往例以書面呈報管委會七、八月每日之工作與修繕聯絡進度明細表。

三、討論事項

(一)頂樓陽台隔熱漆是否再次施工

決議：以不動用公基金為原則，向建設公司協調是否免費修繕，列入保固期，再次施工。

(二)十月份起收取管理費，汽機車清潔費。

決議：採每月收取制，以公告通知，另月初發放通知單，月底截止收費，汽機車位清潔費列入管理費合併計算。

(三)建商提撥公基金運作方案。

決議：建商總計本金加利息1,XXX,XXX元公共基金則依定存利率最高銀行轉存。

(四)活動式曬衣架購置後使用情形。

決議：為改善其過輕情形，以加掛重錘增加其重量並放至於頂樓，方便取用。

(五)評估蓄水池設備裝設濾水器需求。

決議：商請建商會同水利公司至本大樓檢測水質，作為考量是否再次清洗水塔依據。

(六)住戶裝設不同型式鐵窗

決議：管委會聽詢住戶意見後，決定依公平公正起見，不予同意設置不同形式鐵窗，要求近期拆除。

四、臨時決議

(一)中元普渡活動細節討論

決議：日期定在8月26日下午1:30舉行，管委會提供供桌、供品、帳棚，方便住戶參與。

(二)中秋節是否舉行聯合活動晚會。

決議：為維護本大樓環境衛生及大樓安全，決定不舉行。

(三)各棟電梯防護板拆除與公告欄設置。

決議：總幹事會同建設公司工務課長於8/31拆除，並請廠商儘快設置公告欄。

(四)建議可否裝設外窗採光罩、遮雨棚

決議：管委會將商請建商對外牆外窗是否採取增建增設措施，建商回覆如將此次防水施工處理妥當，日後將無室內滲水疑慮，管委會決議不開放裝設遮雨棚。

(五)公設照明因應公電費節省問題。

決議：將各棟電梯間燈泡減半數量，地下室因考量安全性問題，保持原狀。

(六)機電消防設備是否有妥當安全規範。

決議：除公告宣導住戶外，加強管理員應變操作能力，並於開關按鈕箱上加裝鉛封、封條。

五、散會

敦王臻品二期大廈第一屆第二次管理委員會會議議程

敦王臻品二期大廈第一屆第二次管理委員會會議議程

壹、 開會時間:96年5月18日(星期五)晚上8時

貳、 地 點:一樓安親教室

參、 主 席:朱OO

肆、 出席人員:朱OO、林OO、陳OO、許OO、謝OO

伍、 列席人員:上將管理公司 楊OO、郭OO

陸、 紀 錄:

柒、 會議程序：

一、 主席報告：

（一）4月29日與監委和敦王建設完成大樓公共設備交接，設備有一年的保固，後續維修方面請敦王建設施課長多協助。另各委員職務工作分配，副主委兼安全工作，監委兼康樂工作，一般委員兼工務工作。

（二）建設公司交接兩台電腦，放置於安親教室，規劃供各住戶使用。

（三）管理室設置電話一具，電話費設定在500元以內。

（四）電信局5月初於地下室架設光纖完成，電表是獨立的，電費由電信局支付。

（五）請管理公司說明帳務設立狀況。

管理公司楊經理說明：目前進度國稅局申報本大樓統編完成，已送件國稅局辦理免稅帳戶核准後，再呈公文至高雄市建管處核准基金就可以存入大樓帳戶。

二、 工作報告：

（一）副主委：

住戶手冊有關公共基金來源是由1.公寓大廈管理條例第十八條為原則。2.依每月管理費20%提撥的疑問，要向建設公司請教，建設公司回覆是每月管理費支出後結餘存入大樓帳戶。

‚安全委員職責保管公共設備配置圖，督導管理室管理人員及管理各項安全設施，感應鈕的操作方法及遺失的處理，請監委詢問後再作公告。

（二）監委：

財務交接狀況良好，請一般委員注意一些設施，地下二樓倉庫有一些建材可供住戶使用，鐵窗價格已確定提供住戶參考，住戶如有需要可向管理室詢問，另有關康樂方面，將籌劃辦理一些活動，安親教室使用訂定使用規則，及辦理各項課程供各住戶學習。

（三） 一般委員：

新兼任工務委員職務，會注意督導工務各項事務，並請主委及各委員多支援。

（四）財務委員：

希望管理公司能提供一些財務方面的報表做為參考。

‚預收住戶六個月管理費已和敦王建設完成費用交接。

三、 討論事項：

（一） 大廳管理室前裝設公告欄案。

決議：跟電梯怖告欄一起裝設，請敦王建設裝設，裝設地點於大廳進門左側。

（二） 管理費收繳及扣款方式，決定開始收繳日期採問卷調查案。

決議：經出席委員一致通過由10月1日開始收繳管理費。

（三） 中庭草木修剪及整理案。

決議：請廠商定期修剪。

（四）Ｄ棟公共樓梯間窗戶加裝鐵窗案。

決議：由監察委員向建設公司爭取，另D2棟窗戶有問題一併向向建設公司反映。

四、 臨時動議。

（一）康樂活動需要購買投影機案。

決議：安親教室規則訂定後，再做評估討論。

（二）是否規劃頂樓增加曬衣設施。

決議：找廠商評估後再議。

（三）管理室是否購買飲水機。

決議：經出席委員一致通過購買飲水機。

（四）：安親老師聘任案採問卷調查。

決議：結果因人數太少決議不予聘任，大樓改聘任總幹事一名處理大樓各項行政、維修、收管理費是由。

五、 散會

<<<<<<<附加公告事項>>>>>>>>

現場主管之工作職掌

總幹事1人

1. 安全管理、水電、公共設備使用、環境清潔督導及公共行政等業務之執行。

2. 參加委員會議向管委會反應住戶意見，並執行管理委員會交辦事項及有關社區內外行政協調事宜。

3. 社區公共財產之登錄及保管。

4. 執行社區住戶規約且指揮、監督、考核所屬人員及統籌工作調派及任 務分配，並對所屬人員不定時機會教育及設備操作講解。

5. 協助催繳住戶管理等費用，配合廠商檢查測試公共設備、設施維修保養事宜並辦理公共事務及維修費用請款等事宜。

6. 協助處理住戶委託交辦事項或轉達相關單位。

7. 負責管理委員會會議之籌備及連絡等相關事宜，並提出工作報告，且將會議記 錄公佈通知住戶。

8. 協助社區年節慶典及其他活動之籌備及執行。

9. 緊急狀況時之應變處置。

10. 社區對內外擬辦文稿及交涉有關住戶權益事項。

11. 貫徹並完成公司交付事項並督導及協助所屬完成各項工作。

12. 每日將勤務工作日報表彙整後，送至有關單位批示。