敦王臻品 II 期

我的相片
基本資料: 戶數: 71 戶 坪數: 27.33 ~ 55.02坪 規劃: 2、3、4房,地上13層,地下2層 車位: 59格平面車位 學區:東光國小、陽明國中(雙明星學區) 中庭規劃: 由趣味及希望兩元素所組成:童心花園、童話樹屋、18步安全就學步道、香草主題花園、童心果園區、水景區、水幕石桌區,營造出輕鬆愉悅的休憩空間

2007年8月28日 星期二

敦王臻品二期大廈第一屆第四次管理委員會會議議程

壹、開會時間:96817(星期五)晚上1930分。

貳、 點:一樓安親教室。

參、 席:朱OO

肆、出席人員:朱OO、林OO、陳OO、謝OO、許OO

  列席人員:莊OO、許OO、洪OO、蔡OO、賴OO、

       梁OO、陳OO、童OO、王OO、上將管理楊OO

伍、 錄:總幹事 藺OO

陸、會議程序:

一、主席報告

(一)本大樓如發生重大事故,需緊急召開臨時會議

(二) 公共電費偏高,住戶反應中庭、騎樓公設燈過多,應視季節彈性調整開關時間。

(三) 大樓公設照明如採用LED燈泡設備,請監委說明調查結果。

(四)等雨季過後,中庭花園應改植花卉植物。

二、工作報告

() 副主委:

<1>地下室如遇急速大量淹水,排水設施如何發揮作用?及應變措施;總幹事會同實地勘察後,車道口設置消防水閘門及地下一、二樓各地板排水孔是否堵塞。

<2>鑑於上次地下室消防灑水系統啟動造成淹水,是否人為因素造成。應將設備按鈕加裝鉛封和封條。

<3>有線電視工程款於移交時由管委會支付,此筆費用是否當初應由建商負擔,詢問其他大樓是否為同樣情形。

<4>管委會在每次會議提案決議後,應持續追蹤解決成效。

<5>因豪雨造成30餘戶室內滲水,管委會應要求建商提出具體處理解決修繕與賠償方案。

<6>總幹事應統計公設中庭花園之燈泡數量,採取酌量開啟。

()監委

<1>關於節省公電費議題,評估後如從中庭到各棟電梯間裝設感應裝置

,需花費不少開銷;電梯設備,耗電量較大。建議商請節能工程公司實地評估考量問題所在。

<2>地下室消防灑水系統啟動造成淹水,應持續追查是否人為可能或機械故障造成。

<3>消防設備含泡沫劑量應請建商工務部會同發包廠商作整體總檢查

()財委

<1>有關提撥活儲公基金轉定存案,比較各銀行之定存利率,選擇較優惠辦理。

<2>本大樓如保固設備一年期限過後,將重新核算管理費每月收入與大樓支出含機電、電梯、消防保養費之平衡損益表。

()一般委員:為維護本大樓居家生活品質與環境安全,希望各住戶能守望相助、密切聯繫,如遇不法情事發生,才能發揮團結力量,共同對抗惡勢力。

()總幹事

<1>財務報告:本大樓自七月份剩餘公基金6XX,XXX元,扣除支付各廠商費用1XX,XXX元,再扣除各項雜支費用2X,XXX元,加上敦王建設提撥公共基金含利息共計1,XXX,XXX元,總計結餘1,XXX,XXX

八月份公共基金扣除支付各廠商費用1XX,XX元,在扣除各項雜支費用1X,XXX元,共計結餘1,XXX,XXX

<2>工作報告:依往例以書面呈報管委會七、八月每日之工作與修繕聯絡進度明細表。

三、討論事項

()頂樓陽台隔熱漆是否再次施工

決議:以不動用公基金為原則,向建設公司協調是否免費修繕,列入保固期,再次施工。

()十月份起收取管理費,汽機車清潔費。

決議:採每月收取制,以公告通知,另月初發放通知單,月底截止收費,汽機車位清潔費列入管理費合併計算。

()建商提撥公基金運作方案。

決議:建商總計本金加利息1,XXX,XXX元公共基金則依定存利率最高銀行轉存。

()活動式曬衣架購置後使用情形。

決議:為改善其過輕情形,以加掛重錘增加其重量並放至於頂樓,方便取用。

()評估蓄水池設備裝設濾水器需求。

決議:商請建商會同水利公司至本大樓檢測水質,作為考量是否再次清洗水塔依據。

()住戶裝設不同型式鐵窗

決議:管委會聽詢住戶意見後,決定依公平公正起見,不予同意設置不同形式鐵窗,要求近期拆除。

四、臨時決議

()中元普渡活動細節討論

決議:日期定在826日下午1:30舉行,管委會提供供桌、供品、帳棚,方便住戶參與。

()中秋節是否舉行聯合活動晚會。

決議:為維護本大樓環境衛生及大樓安全,決定不舉行。

()各棟電梯防護板拆除與公告欄設置。

決議:總幹事會同建設公司工務課長於8/31拆除,並請廠商儘快設置公告欄。

()建議可否裝設外窗採光罩、遮雨棚

決議:管委會將商請建商對外牆外窗是否採取增建增設措施,建商回覆如將此次防水施工處理妥當,日後將無室內滲水疑慮,管委會決議不開放裝設遮雨棚。

()公設照明因應公電費節省問題。

決議:將各棟電梯間燈泡減半數量,地下室因考量安全性問題,保持原狀。

()機電消防設備是否有妥當安全規範。

決議:除公告宣導住戶外,加強管理員應變操作能力,並於開關按鈕箱上加裝鉛封、封條。

五、散會

沒有留言: