敦王臻品二期大廈第一屆第二次管理委員會會議議程

敦王臻品二期大廈第一屆第二次管理委員會會議議程

壹、 開會時間:96年5月18日(星期五)晚上8時

貳、 地 點:一樓安親教室

參、 主 席:朱OO

肆、 出席人員:朱OO、林OO、陳OO、許OO、謝OO

伍、 列席人員:上將管理公司 楊OO、郭OO

陸、 紀 錄:

柒、 會議程序：

一、 主席報告：

（一）4月29日與監委和敦王建設完成大樓公共設備交接，設備有一年的保固，後續維修方面請敦王建設施課長多協助。另各委員職務工作分配，副主委兼安全工作，監委兼康樂工作，一般委員兼工務工作。

（二）建設公司交接兩台電腦，放置於安親教室，規劃供各住戶使用。

（三）管理室設置電話一具，電話費設定在500元以內。

（四）電信局5月初於地下室架設光纖完成，電表是獨立的，電費由電信局支付。

（五）請管理公司說明帳務設立狀況。

管理公司楊經理說明：目前進度國稅局申報本大樓統編完成，已送件國稅局辦理免稅帳戶核准後，再呈公文至高雄市建管處核准基金就可以存入大樓帳戶。

二、 工作報告：

（一）副主委：

住戶手冊有關公共基金來源是由1.公寓大廈管理條例第十八條為原則。2.依每月管理費20%提撥的疑問，要向建設公司請教，建設公司回覆是每月管理費支出後結餘存入大樓帳戶。

‚安全委員職責保管公共設備配置圖，督導管理室管理人員及管理各項安全設施，感應鈕的操作方法及遺失的處理，請監委詢問後再作公告。

（二）監委：

財務交接狀況良好，請一般委員注意一些設施，地下二樓倉庫有一些建材可供住戶使用，鐵窗價格已確定提供住戶參考，住戶如有需要可向管理室詢問，另有關康樂方面，將籌劃辦理一些活動，安親教室使用訂定使用規則，及辦理各項課程供各住戶學習。

（三） 一般委員：

新兼任工務委員職務，會注意督導工務各項事務，並請主委及各委員多支援。

（四）財務委員：

希望管理公司能提供一些財務方面的報表做為參考。

‚預收住戶六個月管理費已和敦王建設完成費用交接。

三、 討論事項：

（一） 大廳管理室前裝設公告欄案。

決議：跟電梯怖告欄一起裝設，請敦王建設裝設，裝設地點於大廳進門左側。

（二） 管理費收繳及扣款方式，決定開始收繳日期採問卷調查案。

決議：經出席委員一致通過由10月1日開始收繳管理費。

（三） 中庭草木修剪及整理案。

決議：請廠商定期修剪。

（四）Ｄ棟公共樓梯間窗戶加裝鐵窗案。

決議：由監察委員向建設公司爭取，另D2棟窗戶有問題一併向向建設公司反映。

四、 臨時動議。

（一）康樂活動需要購買投影機案。

決議：安親教室規則訂定後，再做評估討論。

（二）是否規劃頂樓增加曬衣設施。

決議：找廠商評估後再議。

（三）管理室是否購買飲水機。

決議：經出席委員一致通過購買飲水機。

（四）：安親老師聘任案採問卷調查。

決議：結果因人數太少決議不予聘任，大樓改聘任總幹事一名處理大樓各項行政、維修、收管理費是由。

五、 散會

<<<<<<<附加公告事項>>>>>>>>

現場主管之工作職掌

總幹事1人

1. 安全管理、水電、公共設備使用、環境清潔督導及公共行政等業務之執行。

2. 參加委員會議向管委會反應住戶意見，並執行管理委員會交辦事項及有關社區內外行政協調事宜。

3. 社區公共財產之登錄及保管。

4. 執行社區住戶規約且指揮、監督、考核所屬人員及統籌工作調派及任 務分配，並對所屬人員不定時機會教育及設備操作講解。

5. 協助催繳住戶管理等費用，配合廠商檢查測試公共設備、設施維修保養事宜並辦理公共事務及維修費用請款等事宜。

6. 協助處理住戶委託交辦事項或轉達相關單位。

7. 負責管理委員會會議之籌備及連絡等相關事宜，並提出工作報告，且將會議記 錄公佈通知住戶。

8. 協助社區年節慶典及其他活動之籌備及執行。

9. 緊急狀況時之應變處置。

10. 社區對內外擬辦文稿及交涉有關住戶權益事項。

11. 貫徹並完成公司交付事項並督導及協助所屬完成各項工作。

12. 每日將勤務工作日報表彙整後，送至有關單位批示。