補張貼公告 - 敦王臻品二期96年4月管理委員會會議資料

敦王臻品二期96年4月管理委員會會議資料

壹、 開會時間:96年4月20日(星期五)晚上8時

貳、 地 點:一樓安親教室

參、 主 席:朱OO

肆、 出席人員:朱OO、林OO、陳OO、許OO、謝OO

伍、 列席人員:敦王建設經理 張OO

上將管理公司 楊OO、郭OO

宋OO、王OO

陸、 紀 錄:

柒、 提案討論:

提案一:大樓與建設公司移交事宜。(移交清冊製作)

決議：建設公司已將清單列好，可以辦理移交事宜。

提案二:管委會會議召開日期。

決議：初期(前三個月) 管委會會議每月召開乙次，之後每兩個月召開乙次。

提案三:

(一)自五月起，大樓住戶如何繳交管理費及訂定繳交日期。

決議：管理費收繳由六月份開始收繳；並調查住戶管理費繳交是否統一由郵局扣款。

(二)大樓財務報表如何製作及訂定格式。

決議：交由財務委員處理，每月公佈財務報表。

提案四: 一般大樓事務性研討。

(一)、 鐵窗規定及價格確認。

決議：為大樓外觀，鐵窗規格需一致性，廠商及規格另行公告。

(二)、 中華電信光纖寬頻網路架設研討。

決議：先調查住戶有無裝設意願，若有10戶以上再議。

捌、 臨時動議：

(一)、地下室機車車位27個如何分配。

決議：每一車位收清潔費200元，押金350元(附遙控器，於租約到期後繳回)，依住戶需求超過27位將抽籤決定。

(二)、公共用電是否能節約。

決議：請節能工程廠商來評估，下次會議決議。

(三)、清潔員是否要改為全天打掃。

決議：從明天(4月21日)起改為全天。

(四)、本大廈管理顧問公司續約公佈。

決議：與上將管理顧問有限公司續約一年。

(五)、安親老師是否需要。

決議：先向住戶問卷調查看需求多寡再決定。

(六)、垃圾清運要如何處理。

決議：委外廠商托運。

玖、 散會